Aujourd'hui, nous sommes allés à la rencontre du staff qui s'occupe de la gestion de l'évènement lan baptisé "The Game", et se déroulant en Belgique.

JuliaN : Tout d'abord, pourrais-tu te présenter brièvement ? Quel est exactement ton rôle au sein de cette association ?

Eric : Je me nomme, j'ai 23 ans, je suis étudiant à la Faculté Polytechnique de Mons et je suis président du Magellan, le cercle informatique des étudiants de la FPMs. Nous nous chargeons de la gestion d'une partie du réseau de l'Université de Mons (cités étudiantes) et organisons chaque année une LAN Party dans l'un des amphithéâtres de l'Université, baptisée "The Game". En tant que président, je coordonne une équipe d'une vingtaine de personnes, et assure le contact avec les autorités académiques et les autres étudiants.

JuliaN : Décris-nous un peu la structure de ton organisation, ses membres, son histoire, sa raison d'exister, ses objectifs.

Eric : Le cercle Magellan rassemble les étudiants de la FPMs qui sont passionnés d'informatique, et a rapidement pris pour objectif de travailler avec la Faculté Polytechnique puis l'Université de Mons, afin de permettre aux étudiants de faire entendre leur(s) voix auprès des autorités dans ce domaine. Cette initiative s'est finalement muée en partenariat, qui fait de nous, à ma connaissance, la seule université belge où les étudiants participent à la gestion du réseau informatique.

La première édition du Game a eu lieu en Mai 2000, dans une petite salle des fêtes d'une résidence estudiantine. L'évènement a rapidement intéressé les joueurs de la région, donc nous avons fini par migrer dans un amphithéâtre, plus spacieux et surtout plus accessible.

JuliaN : Où se trouve l'événement The Game ? Quand la prochaine édition aura-t-elle lieu ?

Eric : L'évènement se déroule à l'Amphithéâtre Stiévenart de l'UMONS, tout près du boulevard principal de la ville : le bâtiment est donc facilement accessible en voiture, et il y a des navettes gratuites qui s'arrêtent juste devant. La prochaine édition aura lieu du 15 au 17 Février 2013.

JuliaN : Dis-nous en davantage sur les inscriptions. Combien prévois-tu de participants au total ? L'entrée est-elle payante ? Dans ce cas, quel est le tarif individuel ? Est-ce une lan BYOC ? (pour les lecteurs, sachez que "BYOC" signifie "Bring Your Own Computer", et que cela désigne le fait que les joueurs doivent apporter leur propre pc à la lan).

Eric : Nous pouvons acceuillir au maximum un peu plus de 200 participants (on a d'ailleurs fait salle comble pour les deux dernières éditions). Nous nous sommes, cette année, arrêtés autour des 220, tant pour ne pas dépasser les limites électriques du bâtiment que par manque de place. L'entrée est payante, et nous visons toujours les prix les plus démocratiques possibles : le soutien de l'Université nous permet beaucoup d'économies, et notre seul objectif en terme de bénéfices est de pouvoir entretenir le matériel utilisé pour l'évènement. Dans ces conditions, nous n'avons bien entendu pas les moyens de fournir 200 ordinateurs aux participants, nous sommes donc une LAN BYOC.

JuliaN : Vous organisez régulièrement des événements lans, qui sont, il faut bien l’avouer, de plus en plus populaires. Quels sont les jeux représentés pour cette nouvelle édition de la Game ? Pourquoi les avoir choisi plutôt que d'autres jeux ?

Eric : Pour cette année, nous sommes restés dans du très classique : la seule évolution est le passage à CS:GO au lieu de CS:Source, suite à un sondage réalisé auprès de la communauté. Nous proposons au total sept tournois : deux par équipes de 5 (CS:GO et League of Legends), et cinq en solo (Trackmania Nations Forever, StarCraft 2 WoL, Worms, Unreal Tournament 2004, FIFA 2013). Nous avions à la base prévu 32 slots pour les tournois solo et 16 slots pour les tournois par équipes, mais la demande nous a fait modifier cette répartition en 24 slots pour LoL et 8 slots sur CS:GO.

JuliaN : J'ai observé sur votre site Internet que vous aviez plusieurs partenaires. Comment le contact a-t-il été établi avec eux ? S'engagent-ils dans la redistribution de lots ou dans la fourniture de matériel destiné à la compétition ?

Eric : Généralement, le contact est établi suite à une demande de sponsoring de notre part. Lorsque nous recevons une réponse positive, nous négocions individuellement avec chaque sponsor le contrat de partenariat le plus intéressant pour les deux parties, celui-ci prenant généralement la forme d'une redistribution de lots pour les gagnants des tournois, en contrepartie de la promotion de la marque, par le biais de différents médias (site web, affiches, publicité sur place). Certains partenariats prennent cependant d'autres formes, comme par exemple celui qui a été conclu avec l'équipe de HarpeLaser.com, qui propose des animations sur place.

JuliaN : Quels sont vos futurs projets ?

Eric : Dans la mesure où je ne serai plus l'organisateur principal l'année prochaine, je ne suis pas forcément la personne la mieux placée pour répondre à cette question. Mes conseils pour mes successeurs sont de ne pas oublier que le Game tire son succès de son caractère à cheval entre une LAN pro et une LAN amateur : nous avons su prendre une certaine "ampleur", sans pour autant oublier l'esprit étudiant, caractéristique de l'évènement. Cet aspect complique parfois l'organisation de l'évènement, mais lui donne sa force ; et tout projet d'évolution doit se faire avec le souci de garder ce cap, pour ne pas remettre en cause notre succès.

JuliaN : Merci d'avoir accepté cet entretien. Par tradition, je te laisse le mot de la fin.

Eric : Fort de son succès, l'évènement est actuellement "sold-out". Que ceci ne décourage pas les intéressés : de nombreuses activités sont prévues tout au long du week-end et seront ouvertes aux visiteurs. Au programme : consoles PS3 et XBOX avec de nombreux jeux, show laser, démonstration d'une harpe laser, ou encore une course de voitures téléguidées, le tout arrosé d'une excellente Cuvée des Trolls. Si vous en avez l'occasion, passez par chez nous, vous ne serez pas déçus !

Site Web associé : www.the-games.be