Aujourd'hui, nous sommes allés à la rencontre du responsable communication de
l'évènement Lyon e-Sport 2018, ce dernier ayant bien voulu répondre à nos questions.

JuliaN : Tout d'abord, pourrais-tu te présenter brièvement ? Quels rôles occupes-tu au sein du staff ? Comment as-tu découvert l'univers des jeux multijoueurs ?

Hugo : Je suis Hugo POIBLANC, le responsable communication de l’association Lyon
e-Sport. J’ai eu la chance de naître avec une manette dans les mains et de partager la passion de ma mère pour les jeux vidéo. J’ai découvert l’univers des jeux multijoueurs avec Metroid Prime Hunters sur Nintendo DS, il y a déjà plus de 10 ans. Il s’en est suivi une longue période sur le F2P ("free 2 play") Metin2, puis une plongée dans l’esport en 2014, en rejoignant l’association Lyon e-Sport.

JuliaN : Décris-nous un peu la structure de ton organisation, son historique, ses
objectifs...

Hugo : Lyon e-Sport est une association créée en 2011 dans l’objectif de démocratiser l’esport en France et en Europe. Tout a commencé dans les salles de classe de Lyon (d’où le nom de l’association), où étaient organisées des LANs sur League Of Legends, avec quelques sponsors locaux et des arbres de tournois faits à la main sur les tableaux velleda.

Mais dès cette époque, nous avions l’ambition de proposer des évènements de plus grande envergure. Petit à petit, nous avons apporté une dimension spectaculaire à l’évènement : une scène et des animations, une régie audiovisuelle pour une diffusion en direct et de meilleure qualité... Aujourd’hui, nous sommes 60 bénévoles actifs tout au long de l’année (et plus de 150 sur l’évènement) à oeuvrer pour la réussite de l’évènement Lyon e-Sport. L’évènement estainsi devenu la plus grande LAN d’Europe sur League Of Legends.

JuliaN : Où se trouve l'évènement ? Quand aura-t-il lieu ?

Hugo : La Lyon e-Sport 2018 déménage cette année pour s’implanter au sein de la Cité des Congrès de Lyon, près du grand Parc de la Tête d’Or et donc du centre-ville.
L'évènement se déroulera du 16 au 18 Février 2018.
C’est un nouveau défi car cette salle permet l’arrivée d’une zone d’exposition, une nouveauté pour notre évènement. En plus de la grande scène dans l’amphithéâtre, les visiteurs et les joueurs pourront donc profiter de deux grands forums, où seront organisées des animations, et ceci grâce aux stands de nos partenaires.

JuliaN : Dis-nous en davantage sur les inscriptions. Combien prévois-tu de
participants au total ? L'entrée est-elle payante ? Dans ce cas, quel est le tarif pour les joueurs, les managers et les spectateurs ? Quels sont les jeux représentés pour cette édition ?

Hugo : Les tournois de la Lyon e-Sport sont très attendus chaque année par la
communauté, en particulier League Of Legends. Mais d’autres jeux seront mis à l’honneur dans la zone d’exposition pour notre public.
Les inscriptions pour le tournoi ouvrent cette semaine, vendredi 15 décembre à 20h00. Pour faire partie des 64 équipes, et donc des 320 joueurs participants, c’est le rendez-vous à ne pas rater.
Comme chaque année, il faudra être très réactif, puisqu’elles sont généralement complètes en quelques secondes.
Les tarifs sont de 35€ pour les joueurs (soit 175€ par équipe), 35€ pour les managers/coachs et 10€/jour (ou 25€ le weekend) pour les spectateurs.

JuliaN : D'après toi, quel est l'aspect le plus délicat dans l'organisation d'un
évènement LAN ? As-tu un conseil à donner à ceux qui voudraient se lancer dans
l'aventure ?

Hugo :  À vrai dire, tous les éléments sont délicats, car l’organisation d’une LAN passe par la coordination de plusieurs compétences : la gestion du tournoi, la logistique pour le matériel, l’infrastructure technique pour le réseau, la communication pour remplir l’événement, la restauration, les partenariats...
Impossible d’en laisser un de côté, sous peine de voir son événement capoter.

Mon conseil, c’est de se concentrer dans un premier temps sur le coeur d’une LAN : le tournoi et les joueurs. Puis petit à petit, à chaque maîtrise d’une compétence, chercher à s’améliorer et à se développer. Une autre solution est directement de s’associer avec des personnes qui ont les compétences pour gérer des évènements plus conséquents. En tout cas, ne jamais commencer trop grand trop vite, c’est souvent synonyme d’échec. Et toujours avoir des plans de secours en cas de pépins.

JuliaN : As-tu déjà une liste précise des dotations à nous communiquer ?

Hugo : 30000€ de cashprize seront à se partager cette année. Les 64 équipes
s’affrontent dans une phase de groupe commune, puis en fonction de leurs résultats, elles rejoignent 3 tournois distincts :

• le tournoi professionnel, où se retrouvent les meilleures équipes, avec un cashprize de 25000€
• le tournoi elite, celui de la 2ème chance pour les équipes du tournoi professionnel, où le niveau est très élevé également. Pour cette édition, nous le dotons 5000€ de cahsprize.
• le tournoi amateur, doté de nombreux lots fournis par nos partenaires.

Cette "structuration" permet à tous de jouer et de s’affronter tout au long du weekend, sans temps mort.

JuliaN : Par tradition, je te laisse le mot de la fin.

Hugo : L’association se joint à moi pour remercier celles et ceux qui nous suivent depuis plusieurs années. En tant que bénévoles, c’est très gratifiant de voir qu’autant de personnes apprécient nos évènements et partagent notre passion ! Nous avons donc vraiment hâte de retrouver notre public, anciens et nouveaux, pour cette 11ème édition de la Lyon e-Sport en février. Cela s’annonce très excitant et assez intense.

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Site : http://www.lyon-esport.fr/
Site dédié : http://lyonesport2018.eu
Twitter : https://twitter.com/LyoneSport
Facebook : https://www.facebook.com/LyoneSport/